Bienvenue dans cette formation. Elle s’adresse aux assistants de direction, secrétaires, chargés de communication, cadres administratifs et à tous les professionnels qui rédigent, résument et organisent des documents au quotidien. Que vous n’ayez jamais ouvert ChatGPT ou que vous l’utilisiez déjà sans méthode, vous repartirez avec une façon de travailler simple : formuler une demande précise, vérifier le résultat et l’utiliser en toute sécurité. Ce cours s’appuie sur des vidéos de démonstration où vous regardez puis reproduisez chaque manipulation. Ce qui vous prenait une heure, vous apprendrez à le faire en quelques minutes.
Pourquoi cette formation est importante pour vous : L’intelligence artificielle générative change déjà la façon de travailler dans les bureaux. Les professionnels qui savent s’en servir gagnent plusieurs heures par semaine sur la rédaction et le traitement des documents. Concrètement, cette formation vous permet de rédiger des e-mails, des notes et des comptes rendus en quelques minutes, de synthétiser un rapport de plusieurs dizaines de pages en une page claire, d’adapter un texte au ton et au destinataire, et de protéger les informations de votre entreprise quand vous utilisez l’IA. Ce que vous y gagnez : du temps, des documents plus soignés et une compétence de plus en plus recherchée par les employeurs.
Ce que vous saurez faire à la fin de cette formation :
- Maîtriser les fondamentaux de l’IA générative : expliquer simplement ce qu’est l’IA générative, ses limites et choisir entre ChatGPT et Claude selon la tâche à réaliser.
- Rédiger des prompts efficaces avec la méthode RCIF : formuler des demandes précises pour produire un e-mail professionnel en moins de deux minutes.
- Traiter les documents longs avec Claude : synthétiser un document de plusieurs dizaines de pages et rédiger un compte rendu, un rapport ou une note interne.
- Appliquer les règles de sécurité et d’éthique : protéger les données sensibles de votre entreprise et utiliser l’IA de façon responsable, en gardant la décision finale.
Tout au long de la formation, vous suivrez Abalo Leleng, assistante de direction dans un cabinet de conseil en management à Lomé. Elle gère l’agenda de la direction, rédige les courriers, prépare les réunions et diffuse les informations à une équipe de douze personnes. Un lundi matin, son directeur général la fait venir dans son bureau : « Abalo, des équipes comme la nôtre gagnent des heures chaque semaine grâce à l’IA. Formez-vous, testez les outils, et dans un mois présentez-moi un plan pour les utiliser ici, sans mettre en danger nos données. » Cette mission est le fil conducteur de toute la formation. Chaque leçon en reprend une étape : découvrir les outils, apprendre à leur parler, rédiger ses e-mails, traiter les rapports, protéger les données, puis présenter son plan à la direction. Vous avancerez avec elle, et vous appliquerez chaque étape à votre propre travail.
Si l’IA peut écrire un e-mail à votre place en trente secondes, pourquoi la plupart des gens obtiennent-ils des réponses vagues et inutilisables ? Cliquez pour le découvrir
| Module | Leçons | Nombre de vidéos |
|---|---|---|
| Module de bienvenue | Mots de bienvenue | 1 |
| Module 0 : Comprendre l’IA générative et ses outils | Comprendre l’IA et choisir les bons outils | 1 |
| Module 1 : ChatGPT, rédiger vite grâce au bon prompt | Leçon 1 : Découvrir ChatGPT et l’art du prompt Leçon 2 : Maîtriser le prompt avec la méthode RCIF Leçon 3 : Rédiger un e-mail professionnel en 2 minutes |
3 |
| Module 2 : Claude, traiter les documents longs | Leçon 4 : Découvrir Claude et comprendre ses forces Leçon 5 : Synthétiser un document long avec Claude Leçon 6 : Rédiger un rapport, un compte rendu, une note interne |
3 |
| Module 3 : Sécurité, confidentialité et éthique | Leçon 7 : Ce que l’IA fait de vos données Leçon 8 : Éthique, responsabilité et professionnalisme face à l’IA |
2 |
| Conclusion | Mots de fin | 1 |
La formation se compose d’un module de bienvenue, de quatre modules de contenu et d’un module de conclusion. Chaque leçon est accompagnée d’une vidéo et de ce support écrit, que vous pouvez utiliser seul ou pour réviser après la vidéo. Vous ouvrirez les outils pendant la formation (ChatGPT et Claude), puis vous reproduirez chaque démonstration sur votre écran.
