1.1    Définition et caractéristiques de PowerPoint

Power Point est un logiciel permettant de faire des diaporamas électroniques que l’on peut ensuite projeter sur un écran, permettant de faire des présentations orales. Il est un logiciel de présentation caractérisé par :

• Les présentations interactives et professionnelles,
• La création des diaporamas,
• Intégration d’effets (transitions, animations),
• Le dynamisme de la présentation (vidéos et son),
• Utilisation des thèmes de la bibliothèque,
• La projection (mode présentateur)

1.2    Terminologie

• La présentation : c’est un fichier de format pptx sous formes de diapositives disposées en pages.
• La transition : c’est l’effet entre deux diapositives.
• L’animation : c’est l’effet entre les éléments d’une diapositive.

Nous allons maintenant ouvrir Power Point et découvrir son contenu.

1.3    Découverte de l’interface du PowerPoint

• Le ruban qui rassemble les onglets (fichier, accueil, insertion, création, transitions, animations, diaporama, révision, affichage, aide, plan conceptuel, recherche d’outils). Il permet d’utiliser les commandes du Power Point.
• La barre d’accès rapide (enregistrer, annuler ,répéter , aperçu et impression).
• Les boutons de zoom permettent d’agrandir ou de réduire l’échelle d’affichage des éléments de la diapositive.

Figure 1.1 : Fenêtre du Power Point

1.4  La vue ‘’Backstage’’ et les thèmes offices (compte)

C’est également l’onglet Fichier.

Il permet d’effectuer l’enregistrement, changer le format du fichier et le thème de l’Office.

• Cliquez sur Compte dans l’onglet Fichier pour changer le thème en sombre ou clair qui sera appliqué à Power Point ainsi que tous les logiciels de la suite office.

Figure 1.2 : La vue Backstage

1.5. Votre première présentation Power Point

1.5.1. Thème et diapositive préconfigurée

• Cliquez sur le bouton Démarrer dans la barre des tâches de Windows, tapez PowerPoint, cliquez sur PowerPoint. Vous tombez sur une page d’Accueil. Il vous sera proposé de créer un nouveau fichier Power Point en cliquant sur nouvelle présentation ou à partir des modèles pré-enregistrés par Power Point : choix du thème.

Figure 1.3 : Exécution de PowerPoint

• En cliquant sur la nouvelle présentation, nous avons le thème et diapositive préconfigurés (titre et contenu).

Figure 1.4 : Diapositive préconfigurée

1.6   Première présentation PowerPoint

  1.6.1. Les bases d’une présentation réussie

• Faites un plan (la première des choses à faire)
• Une idée par slide
• Rester cohérent (éviter d’utiliser différentes polices)
• Modérer ses animations
• Respecter une charte graphique (définir son thème, couleurs et autres)
• Être inventif
• Utiliser des images qui se situent dans le contexte du sujet pour éviter de mettre trop de texte sur les slides
• Citez les sources de provenance des images si les images ont des droits d’auteur
• Répéter la présentation au moins une fois avant l’idéal
• Être humble mais confiant (Ne laisser pas PowerPoint vous prendre le dessus).

1.6.2. Trucs et astuces pour réussir son intervention et les règles d’or à respecter

• Bien définir ses objectifs avant de faire une présentation.
• Se documenter et maîtriser son sujet.
• Construire le plan et penser au storytelling.
• Préparer son oral et répéter.
• Soyez naturel lors de la présentation.
• Collez à l’idée de base.
• Structurez votre récit.
• Commencez par une ouverture qui attire l’attention.
• Racontez une histoire.
• Travaillez en images.
• Utilisez des exemples (drôles).
• Assurez de l’interaction.
• Entraînez-vous, encore et encore

Pour insérer une image, cliquez sur l’onglet Insertion puis Image (si l’image est sur le disque et copier-coller ou le prendre avec souris), ou Image en ligne pour télécharger l’image via internet (cela nécessite que vous ayez accès à une connexion internet)

Figure 1.6 : Insertion d’images

• Pour ajouter des diapositives, allez dans l’onglet Accueil, cliquez sur Nouvelle diapositive et disposer au niveau de Disposition c’est-à-dire titre seul, vide, titre et contenu, comparaison, image avec légende etc …

Figure 1.7 : Comment ajouter de nouvelles diapositives et sa disposition

• Cliquez sur Zone de texte dans l’onglet Insertion pour créer un espace de texte réservé à l’aide de la souris. On pourra modifier l’espace dans l’onglet Format.

Figure 1.8 : Espace de texte réservé

• Cliquez sur l’onglet Transition pour ajouter, ou changer des transitions entre les diapositives sélectionnées au préalable ; cliquer sur aucune pour supprimer

Figure 1.9 : Transitions

• Cliquez sur l’onglet Animation pour ajouter ou changer des animations sur les objets ou textes sélectionnés au préalable ; cliquez sur aucune pour supprimer

Figure 1.10 : Animations

• Comment exécuter la présentation du Power Point ?

1. Allez dans l’onglet Diaporama puis cliquez sur A partir du début ou appuyer sur le clavier raccourci F5 (pour lire la présentation à partir de la première diapositive jusqu’à la dernière), ou sur A partir de la diapositive actuelle (pour lire à partir d’une diapositive sélectionnée au préalable).
2. Appuyez sur le clavier raccourci ECHAP pour quitter le diaporama.
3. Cliquez sur la souris (gauche pour avancer, droit pour reculer) ; clavier direction (droit et bas pour avancer, gauche et haut pour reculer)

• En bas du diaporama, s’affiche respectivement deux flèches de directions (gauche pour avancer et droit pour reculer), outil de présentation (surligneur, le stylet, point laser), trieuse de diapositive pour afficher toutes les diapositives (un moyen simple pour revenir à une diapositive précise) et le zoom qui permet d’agrandir les éléments de la diapositive.

Figure 1.11: Les outils de présentation

Figure 1.12 : Lancer du diaporama