1.7    Le texte

• Sélectionnez le texte puis dans l’onglet Accueil, modifier les éléments textuels tels que la police (taille, couleur…), la disposition du texte etc…

 

Figure 1.13 : Les éléments textuels

 

• Sélectionnez le texte puis cliquez sur le nouvel onglet Format pour modifier le format de la forme du texte.

 

Figure 1.14: Modification du format de la forme du texte

 

1.8    Les éléments images

• Pour modifier la forme, la couleur etc… de l’image, sélectionnez l’image en question puis cliquez sur le nouvel onglet Format de l’image

 

Figure 1.15 : Les éléments images

 

• Pour supprimer l’arrière-plan d’une image, il faut tout d’abord sélectionner l’image en question puis cliquer sur Supprimer l’arrière-plan dans le nouvel onglet Format de l’image qui s’ouvre (on pourra marquer les zones à supprimer ou à conserver).

 

Figure 1.16 : Comment supprimer l’arrière-plan d’une image

 

1.9    Autres insertions

• Cliquez sur Insertion puis Capture pour insérer une capture d’écran d’une fenêtre ouverte ou de l’écran lui-même

 

Figure 1.17: Insertion d’une capture d’écran

 

• Dans l’onglet Insertion, cliquez sur Graphique pour créer un graphique (sélectionnez le graphique puis dans le nouvel onglet Création graphique pour choisir les styles de graphiques, modifier les couleurs ou Format pour modifier le format du graphique). On pourra modifier les données du graphique à partir d’un tableau Excel en cliquant sur Modifier les données dans Création

 

Figure 1.18 : Création d’un graphique

 

• Par analogie, on pourra aussi créer un graphique Smart Art

 

Figure 1.19 : Création d’un graphique Smart Art

 

• Comment insérer un objet 3D ?

Cliquez sur Modèle 3D dans l’onglet Insertion   

 

Figure 1.20 : Insertion modèle 3D

 

1.10    Insérer une vidéo locale ou en ligne ; insérer une capture vidéo ; ajouter un fichier audio

• Pour insérer une vidéo, allez dans l’onglet Insertion puis cliquez sur Vidéo en ligne (si c’est à télécharger sur le web) ou sur Vidéo sur mon pc (si la vidéo est localisée sur le pc)

 

Figure 1.21 : Comment insérer une vidéo

 

• Dans l’onglet Insertion, cliquez sur enregistrement de l’écran pour démarrer l’enregistrement de l’écran ; appuyez Windows+ MAJ+A pour l’arrêter

 

Figure 1.22 : Insertion d’une capture vidéo

 

• Dans l’onglet Dessin cliquez sur stylet pour dessiner ou sur Notes manuscrites pour insérer des notes manuscrites (appareil tactile)

 

Figure 1.23 : Dessiner et insérer des notes manuscrites

 

• Cliquez sur Audio dans mon Pc dans l’onglet Insertion pour ajouter un fichier audio. Appuyez sur Enregistrer l’audio en cliquant sur Audio dans l’onglet Insertion pour faire un enregistrement audio.

 

Figure 1.24 : Comment insérer un fichier audio ou faire un enregistrement audio

 

• Les éléments vidéo et audio ont un format (analogue avec format de la forme de l’élément image) et sur le nouvel onglet Lecture on pourra établir des signets qui vont établir un lien avec les transitions ou animations

 

Figure 1.25 : Les éléments vidéo et audio

 

1.11    Créer un album photo (diaporama automatique)

Dans l’onglet Insertion, cliquez sur Album photo (on aura à choisir    les images qui seront dorénavant sous forme de diapositive).

 

Figure 1.26 : Création d’un album photo

 

1.12    Insérer des  former et créer des équations mathématiques

Dans l’onglet Insertion,

• Cliquez sur Formes pour insérer une forme que vous désirez
• Cliquez sur Équations pour insérer ou créer des équations mathématiques.

 

Figure 1.27 : Création des équations mathématiques

 

• On pourra aussi travailler sur le format des formes en cliquant sur l’onglet Format pour modifier sa couleur de contour, de remplissage etc…

 

Figure 1.28 : Modification du format des formes

 

• On pourra ajouter des fractions, des intégrales, des matrices etc… en cliquant sur le nouvel onglet Conception après sélection de notre équation.

 

Figure 1.29 : Comment ajouter de nouveaux types d’équations

 

• On pourra aussi modifier le format de la forme des équations en cliquant sur le nouvel onglet Format.

 

Figure 1.30 : Modification du format de la forme des équations

 

1.13    Alignement des objets ; grouper, dissocier des objets et fusionner des formes

Tout d’abord il faut sélectionner les objets ou formes par souris et le clavier raccourci SHIFT puis aller dans l’onglet Accueil :

• Cliquez sur Organiser pour aligner ; soit pour grouper ou soit pour dissocier les objets

 

Figure 1.31 : Comment aligner, grouper ou dissocier les objets

 

• Cliquez sur Format de forme puis cliquez sur Fusionner les formes pour fusionner les formes.

 

Figure 1.32 : Comment fusionner les objets

 

1.14    Créer des sections et savoir masquer des diapositives

• Les sections permettent de bien organiser le travail et d’avoir un bon plan de présentation.
• Une diapositive est dite masquée quand elle est invisible une fois le diaporama lancée :
• A partir d’un clic droit sur une diapositive, nous pourrons créer une section ou masquer la diapositive

• Trieuse de diapositive : C’est un mode dans lequel toutes les diapositives de la présentation sont réunies sur une seule diapositive. Aller dans l’onglet Affichage puis cliquez sur Trieuse de diapositive.

 

Figure 1.33 : Mode trieuse de diapositives

 

1.15    Créer un tableau ; importer un tableau Excel ou Word

Dans l’onglet Insertion,

• Cliquez sur Tableau pour insérer un tableau. Nous avons aussi la possibilité de dessiner un tableau ou d’insérer une feuille de calcul Excel.
• Cliquez sur Objet pour avoir la possibilité d’insérer un fichier Excel ou Word.

 

Figure 1.34 : Insertion d’un tableau ou d’un fichier Word ou Excel

 

1.16    Insérer des liens et laisser des commentaires dans la présentation Power Point

• Cliquez sur Liens dans l’onglet Insertion pour insérer un lien

Quelle fonction établissent les liens ?

Tout d’abord, rappelons ce qu’est un lien hypertexte. Il s’agit d’un texte ou un élément graphique sur lequel il est possible de cliquer afin d’accéder à une page web ou un endroit interne de la présentation Power Point.

Une fois “Lien” sélectionné, vous verrez apparaître la boîte de dialogue “Insérer un lien hypertexte”. Cette dernière vous propose (dans le volet gauche) les options suivantes :

• Fichier ou page web existant(e) ;
• Emplacement dans ce doc… ;
• Créer un document ;
• Adresse de courrier ;

Dans ce contexte, vous devez cliquer sur “Fichier ou page web existant(e)” permettant d’ouvrir une page web si vous cliquez sur le lien de la diapositive Power Point. Attention, ce dernier n’est fonctionnel que lorsque la présentation Power Point est en mode projection (en utilisant le raccourci F5 ou en cliquant sur « Diaporama« ). Cependant, vous devez indiquer l’URL du site concerné dans la zone “Adresse”.

À noter qu’il est aussi possible d’insérer un lien hypertexte sur une adresse mail, permettant ainsi de rediriger directement vers la boîte mail du lecteur. Pour cela, cliquer sur “Adresse de courrier” dans la boîte de dialogue « Insérer un lien hypertexte ».

 

Figure 1.35 : Insertion des liens

 

• Dans l’onglet Révision, cliquez sur Nouveau commentaire pour laisser les commentaires. On pourra laisser les commentaires sur les diapositives, tout comme sur le contenu

 

Figure 1.36 : Comment laisser des commentaires

 

1.17    Comment personnaliser le ruban ?

Allez sur un espace vide du ruban, faire un clic droit puis cliquez sur personnaliser le ruban afin d’ajouter de nouveaux onglets et outils sur le ruban tels que développeur, compléments ; ou supprimer certains onglets et outils. Ou

1. Sélectionnez Fichier > Options > Personnaliser le ruban. Pour ajouter un nouvel onglet au ruban, sélectionnez Nouvel onglet. Pour supprimer un onglet, sélectionnez-le dans la liste Personnaliser le ruban. Sélectionnez ensuite Supprimer ? …
2. Quand vous avez terminé, sélectionnez OK.

 

1.18  Ajouter des compléments

Les compléments sont des programmes supplémentaires qui ajoutent ou des fonctionnalités personnalisées à Office programmes.

Cliquer sur Application pour office dans l’onglet Insertion pour ajouter des compléments (emoji, etc…)

 

Figure 1.37 : Comment ajouter des compléments

 

1.19   Entête-pied de diapositive

Cliquez sur Entête- pied dans l’onglet Insertion puis une boite de dialogue s’ouvre. Il permet d’afficher la date, l’heure, le numéro de diapositive et le pied de page qui sert de signature.

 

Figure 1.38 : Entête- pied de diapositive

 

1.20 Le diaporama personnalisé

• Cette fonctionnalité vous permet donc de marquer un sous-ensemble de diapositives dans un fichier de présentation afin d’afficher cette partie seule pour les spectateurs
• Sous l’onglet Diaporama, dans le groupe Configuration, cliquez sur Configurer le diaporama. Dans la boîte de dialogue Paramètres du diaporama, sous Diapositives, cliquez sur Diaporama personnalisé, puis sur celui que vous désirez. Cliquez sur OK

 

Figure 1.39 : Création d’un diaporama personnalisé

 

1.21    Utiliser le minutage de présentation

Dans l’onglet Diaporama, dans le groupe Minuteurs, cliquez sur Cocher ou non utiliser le minutage.

 

Figure 1.40 : Utilisation du minutage de présentation