Bienvenue dans cette formation dédiée à la maîtrise de Google Workspace : Gmail, Calendar, Drive, Meet et Forms. Ce cours s’appuie sur des vidéos de démonstration où vous regardez puis reproduisez chaque manipulation directement sur votre ordinateur. Ce document constitue le support écrit officiel : la retranscription complète de la formation vidéo, conçue pour vous accompagner pas à pas tout au long de votre apprentissage.
Pourquoi cette formation est importante pour vous : Dans un contexte où les administrations et les entreprises africaines accélèrent leur transition numérique, savoir utiliser efficacement les outils collaboratifs de Google est devenu une compétence incontournable. Maîtriser Gmail, Calendar, Drive, Meet et Forms, c’est gagner en productivité, fluidifier la communication au sein de votre équipe et piloter vos projets avec méthode, que vous soyez assistant(e) de direction, responsable d’équipe ou agent administratif.
Ce que vous saurez faire à la fin de cette formation :
- Maîtriser Gmail et Google Calendar : gérer votre messagerie professionnelle avec efficacité, organiser vos réunions, planifier des événements partagés et coordonner les agendas de votre équipe.
- Organiser et partager vos ressources avec Google Drive : structurer vos dossiers, gérer les droits d’accès et collaborer en temps réel sur des documents, tableurs et présentations.
- Animer des réunions à distance avec Google Meet : configurer et conduire des visioconférences professionnelles, partager votre écran et interagir efficacement avec vos interlocuteurs.
- Concevoir et exploiter des formulaires avec Google Forms : créer des enquêtes, collecter des données structurées et analyser les résultats pour appuyer vos prises de décision.
Adjoua MENSAH est assistante de direction à la Direction des Ressources Humaines du Ministère de la Fonction Publique. Un matin, son directeur la convoque et lui confie une mission ambitieuse : piloter la transition numérique de toute l’équipe. Jusqu’ici, les agents travaillaient avec des fichiers éparpillés sur des clés USB, des échanges d’e-mails désorganisés et des réunions difficiles à coordonner. Adjoua sait que le changement est nécessaire mais par où commencer ? Comment convaincre ses collègues d’adopter de nouveaux outils ? Comment organiser le partage de documents, planifier les réunions à distance et centraliser les informations sans perdre personne en route ? C’est précisément ce défi que nous allons relever ensemble, à travers chaque module de cette formation.
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| Module | Titre | Vidéos | Durée |
|---|---|---|---|
| Module 0 | Introduction aux outils collaboratifs | Vidéo 2 | ~20 min |
| Module 1 | Gmail : Communiquer professionnellement | Vidéos 3 | ~55 min |
| Module 2 | Google Calendar : Gérer son agenda | Vidéos 4 | ~40 min |
| Module 3 | Google Drive : Stocker, partager et collaborer | Vidéos 5 | ~55 min |
| Module 4 | Google Meet : Réunir et animer à distance | Vidéos 6 | ~50 min |
| Module 5 | Google Forms : Créer des formulaires | Vidéos 7 | ~30 min |
| Conclusion | Mise en pratique générale | Vidéo 8 | ~15 min |
Cette formation alterne démonstrations vidéo et exercices de reproduction pratique. Pour chaque outil abordé, vous observerez d’abord une manipulation réalisée en temps réel à l’écran, puis vous serez invité(e) à la reproduire vous-même sur votre propre ordinateur. C’est cette alternance entre observation et pratique immédiate qui garantit une mémorisation durable et une montée en compétence rapide.