Découvrir PowerPoint et maîtriser ses concepts fondamentaux
Objectif pédagogique : Comprendre PowerPoint, ses usages professionnels en Afrique et maîtriser la terminologie essentielle pour créer des présentations structurées et efficaces.
À la fin de ce chapitre, tu seras capable de :
- Définir PowerPoint et identifier ses rôles dans les contextes professionnels africains
- Analyser les domaines d’utilisation de PowerPoint (formation, vente, communication institutionnelle)
- Distinguer les concepts clés : présentation, diapositive, zone de contenu, thème et transitions
- Décrire l’interface générale de PowerPoint et sa logique de fonctionnement
- Sélectionner les types de contenus appropriés selon l’objectif d’une présentation
Mise en contexte
Awa, responsable de projet dans une ONG à Dakar, doit former ses équipes sur un nouveau programme d’accès à l’eau potable. Diallo, jeune entrepreneur à Abidjan, prépare un pitch pour présenter son application mobile à des investisseurs. Marie, directrice pédagogique à Lomé, souhaite améliorer ses cours avec des supports visuels attractifs. Tous trois utilisent PowerPoint pour structurer leurs messages et capter l’attention de leurs publics. Comme eux, tu dois maîtriser cet outil incontournable du monde professionnel et académique africain.
Introduction
Ce chapitre a pour objectif de vous faire découvrir PowerPoint et ses concepts fondamentaux. Vous allez comprendre ce qu’est PowerPoint, dans quels contextes il est utilisé et les notions essentielles à maîtriser avant de créer une présentation.
Ce chapitre pose les bases indispensables pour utiliser PowerPoint de manière efficace et structurée à travers :
- la découverte de la terminologie,
- de l’interface du logiciel,
- des types de contenus possibles
- de la logique générale de fonctionnement.
1. Définition et rôles de PowerPoint
PowerPoint est un logiciel permettant de faire des diaporamas que l’on peut ensuite projeter sur un écran pour soutenir une présentation orale.
PowerPoint fait partie de la suite Microsoft Office et est caractérisé par :
- Les présentations interactives et professionnelles,
- La création des diaporamas,
- Intégration d’effets (transitions, animations),
- Le dynamisme de la présentation (vidéos et son),
- Utilisation des thèmes de la bibliothèque,
- La projection (mode présentateur)
2. Domaines d’utilisation de PowerPoint
PowerPoint est un logiciel de présentation utilisé dans plusieurs contextes. Il sert à structurer un discours, illustrer des idées et faciliter la communication grâce à des supports visuels.
Il est notamment utilisé dans :
- la formation et l’enseignement (cours, exposés, formations),
- le milieu professionnel (réunions, rapports, présentations de projets),
- la communication institutionnelle (administrations, ONG, organisations),
- le marketing, la vente et les pitchs de projets,
- les conférences, séminaires et événements,
- les présentations personnelles ou associatives.
3. Terminologie
3.1. La présentation
Une présentation est un fichier numérique, généralement au format .pptx, composé d’un ensemble de diapositives (appelées aussi slides).
Ces diapositives sont organisées de manière séquentielle et servent à présenter des informations (texte, images, graphiques, vidéos, schémas) lors d’un exposé, d’une formation ou d’une réunion.
3.2. La diapositive (slide)
Une diapositive est une page individuelle de la présentation.
Chaque diapositive peut contenir plusieurs éléments :
- du texte (titres, paragraphes, listes),
- des images,
- des graphiques ou tableaux,
- des formes,
- des vidéos ou sons.
3.3. Zone de contenu
La zone de contenu est un espace prédéfini dans une diapositive destiné à recevoir différents types d’éléments.
Elle permet d’insérer facilement :
- du texte,
- des images,
- des tableaux,
- des graphiques,
- des vidéos ou icônes.
👉 Les zones de contenu facilitent l’organisation des informations et assurent une mise en page cohérente.
3.4. Thème
Un thème est un ensemble cohérent de paramètres de mise en forme graphique qui définit l’apparence visuelle globale d’une présentation PowerPoint.
Il s’applique automatiquement à toutes les diapositives et garantit une uniformité visuelle. Un thème comprend généralement :
- une palette de couleurs (couleurs principales et secondaires),
- des polices de caractères (titres et texte),
- des styles d’arrière-plan,
- des styles de formes, tableaux et graphiques,
- parfois des effets visuels prédéfinis.
3.5. La mise en page
La mise en page désigne la manière dont les éléments sont organisés et disposés à l’intérieur d’une diapositive afin de rendre le contenu clair, lisible et visuellement équilibré.
Elle concerne notamment :
- la position des titres,
- la disposition des zones de texte,
- l’emplacement des images, graphiques ou tableaux,
- l’alignement et l’espacement des éléments.
👉 Une bonne mise en page facilite la compréhension du message et améliore l’impact visuel de la présentation
3.6. La transition
La transition est l’effet visuel appliqué lors du passage d’une diapositive à une autre.
Elle agit entre deux diapositives.
👉 Exemples : fondu, glissement, balayage, zoom, etc. Une transition s’applique à la diapositive entière.
3.7. L’animation
L’animation est un effet appliqué aux éléments à l’intérieur d’une même diapositive. Elle permet de contrôler l’apparition, le déplacement ou la disparition des objets (texte, images, formes…).
Exemples : apparition progressive d’un texte, déplacement d’une image, rotation d’un objet. Une animation s’applique à un élément précis, pas à toute la diapositive.
Nous allons maintenant ouvrir PowerPoint et découvrir son contenu.
💡 À retenir : La transition agit entre deux diapositives (toute la slide), tandis que l’animation agit sur un élément précis à l’intérieur d’une slide.
3.8. Mode diaporama
Le mode diaporama est le mode d’affichage qui permet de lancer et visualiser la présentation en plein écran, comme lors d’un exposé ou d’une formation.
Il sert à :
- afficher les diapositives dans l’ordre,
- accompagner la présentation orale,
- interagir avec le public à l’aide d’outils (stylet, pointeur, zoom).
4. Découverte de l’interface de PowerPoint
- Le ruban qui rassemble les onglets (Fichier, Accueil, Insertion, Création, Transitions, Animations, Diaporama, Révision, Affichage, Aide, Plan conceptuel, Recherche d’outils). Il permet d’utiliser les commandes de PowerPoint.
- La barre d’accès rapide (bouton : Enregistrer (1), Annuler (2), Répéter (3), Aperçu (4)…).
Figure 1 : Barre d’accès rapide
- Les boutons de zoom permettent d’agrandir ou de réduire l’échelle d’affichage des éléments de la diapositive.
Figure 2 : Fenêtre du PowerPoint
5. La vue »Backstage » et les thèmes offices (compte)
C’est également l’onglet Fichier. Il permet d’effectuer l’enregistrement, changer le format du fichier et le thème de l’Office.
- Cliquez sur Compte dans l’onglet Fichier pour changer le thème en sombre ou clair qui sera appliqué à PowerPoint ainsi que tous les logiciels de la suite Office.
Figure 3 : La vue Backstage
6. Types de contenus possibles dans PowerPoint
PowerPoint permet d’intégrer différents types de contenus afin de rendre les présentations plus claires, visuelles et dynamiques.
- Texte : Le texte permet d’afficher des titres, des phrases, des listes ou des mots-clés pour structurer les idées et accompagner le discours oral.
- Images : Les images servent à illustrer, expliquer ou renforcer un message. Elles améliorent la compréhension et réduisent la quantité de texte sur les diapositives.
- Formes : Les formes (rectangles, cercles, flèches, lignes, etc.) permettent de schématiser des idées, de mettre en valeur des informations ou de créer des diagrammes simples.
- Tableaux : Les tableaux sont utilisés pour organiser des données de manière claire, en lignes et en colonnes, et faciliter la comparaison d’informations.
- Graphiques : Les graphiques permettent de représenter visuellement des données chiffrées (courbes, histogrammes, secteurs, etc.) afin de faciliter l’analyse et l’interprétation.
- Audio / Vidéo : Les contenus audio et vidéo apportent du dynamisme à la présentation et permettent d’illustrer des exemples, des démonstrations ou des témoignages.
7. Logique de fonctionnement de PowerPoint
- Création d’une présentation : La création d’une présentation consiste à ouvrir PowerPoint et à démarrer un nouveau fichier, vierge ou basé sur un thème prédéfini.
- Ajout de diapositives : Les diapositives sont ajoutées au fur et à mesure pour structurer le contenu de la présentation selon le plan établi.
- Insertion d’éléments dans les diapositives : Après l’ajout des diapositives, il est possible d’insérer différents éléments de contenu tels que du texte, des images, des formes, des tableaux, des graphiques ainsi que des contenus audio ou vidéo. Ces éléments permettent d’illustrer les idées et de rendre la présentation plus claire, plus compréhensible et plus attractive.
- Organisation des diapositives : Les diapositives peuvent être déplacées, dupliquées ou supprimées afin d’assurer un enchaînement logique et cohérent des idées.
- Lecture en mode diaporama : La présentation est ensuite affichée en mode diaporama, en plein écran, pour accompagner l’exposé oral devant un public.
Figure 4 : Logique de fonctionnement de PowerPoint
8. Votre première présentation PowerPoint
8.1. Thème et diapositive préconfigurée
- Cliquez sur le bouton Démarrer dans la barre des tâches de Windows, tapez PowerPoint, cliquez sur PowerPoint. Vous tombez sur une page d’Accueil. Il vous sera proposé de créer un nouveau fichier PowerPoint en cliquant sur nouvelle présentation ou à partir des modèles préenregistrés par PowerPoint : choix du thème.
Figure 5 : Exécution de PowerPoint
- En cliquant sur la nouvelle présentation, nous avons le thème et diapositive préconfigurés (titre et contenu).
Légende Figure 6 : Diapositive préconfigurée
9. Les bases d’une présentation réussie
Pour réaliser une présentation efficace et professionnelle, il est important de respecter certaines règles fondamentales.
👉 Il est recommandé de commencer par établir un plan, car il permet de structurer les idées et de donner une logique claire à la présentation. Chaque diapositive doit développer une seule idée principale, afin de faciliter la compréhension du message par le public.
👉 La cohérence visuelle est essentielle : il faut éviter de multiplier les polices de caractères et conserver un style uniforme tout au long de la présentation. Les animations doivent être utilisées avec modération, uniquement lorsqu’elles apportent une réelle valeur pédagogique ou visuelle.
👉 Il est également important de respecter une charte graphique, en définissant à l’avance un thème, des couleurs et des styles harmonisés. L’orateur doit faire preuve de créativité, tout en restant clair et lisible.
👉 L’utilisation d’images en lien direct avec le sujet permet de réduire la quantité de texte sur les diapositives et de renforcer l’impact du message. Lorsque les images sont protégées par des droits d’auteur, il est indispensable de citer leurs sources.
👉 Enfin, il est fortement conseillé de répéter la présentation au moins une fois avant l’intervention, afin de mieux maîtriser le contenu et le timing.
Conclusion
À l’issue de ce chapitre, vous disposez d’une vision claire de PowerPoint, de ses rôles, de ses domaines d’utilisation et de son fonctionnement général. Vous avez également découvert les notions clés telles que la présentation, la diapositive, le thème, la mise en page, les animations, les transitions et le mode diaporama.
Ces bases sont essentielles pour aborder la création de présentations de manière méthodique et professionnelle.
Dans le chapitre suivant, nous allons maintenant découvrir comment insérer et manipuler les éléments dans PowerPoint, afin de passer de la compréhension des concepts à la manipulation concrète des éléments dans PowerPoint.
